BS Bertsch ist ein familienfreundliches und inhabergeführtes Unternehmen, welches sich zum Ziel gemacht hat, Kunden und Mitarbeiter glücklich zu machen. Wir als kompetenter Ansprechpartner in der Region, bieten unseren Kunden und Mitarbeitern die Möglichkeit, durch unsere Expertise und Know-How weiter zu wachsen.
Doch das ist nicht alles- deshalb suchen wir Sie!
Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory und geben Sie damit Ihrer Karriere die entscheidende Zündung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich
Teamassistenz (m/w/d) – Personal und Administration
Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:
In dieser Position unterstützen Sie wirkungsvoll in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben als „gute Seele“ des Teams
Sie übernehmen die Telefonzentrale, die allgemeine Korrespondenz und den Empfang von Besuchern, Kunden und Bewerbern und kommunizieren am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontaktfreundlich und zielgerichtet
Die Erfassung von Stunden und die Vorbereitung des Lohnes, sowie das Erstellen von vertragsrelevanten Unterlagen für zukünftige Mitarbeiter, sowie Kunden gehören zur Ihrem Aufgabengebiet
Bestellung von Büromaterial, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Erfassung von Bewerberprofilen und Stellenanzeigen sind weitere Aufgabenbestandteile
Die Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und Prozesse rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Das zeichnet Sie aus:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) Industriekauffrau (m/w/d) Industriekaufmann (m/w/d) oder im Bereich Teamassistenz / Büromanagement
idealerweise konnten Sie bereits in der Personaldienstleistung, HR - Bereich, Personalsachbearbeitung oder in einem anderen Dienstleistungssektor erste Erfahrung sammeln
auch für Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung
Sie sind es gewohnt, Ihre Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu erledigen und bringen den Blick fürs Detail mit, um zu erkennen, wo Ihre Unterstützung gebraucht wird
die Arbeit in Vollzeit, idealerweise im Zeitraum zwischen 8-17 Uhr täglich, lässt sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren
Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist sehr sicher und routiniert
idealerweise haben Sie schon erste Erfahrungen mit Zwoove (Landwehr L1) sammeln können
etc.
Ihre berufliche Zukunft:
Fühlen Sie sich in dem motivierten, erfolgreichen sowie innovativen Team wohl und lassen Sie sich von der guten Stimmung anstecken
Freuen Sie sich auf ein "WIR" welches wichtiger ist als das "ICH" und in dem Sie von Dynamik, Engagement und guter Stimmung angesteckt werden
Verschaffen Sie sich gerne auch einen ersten Eindruck auf unserer Homepage oder bei Facebook unter https://www.facebook.com/BSBertsch
Sie fühlen sich angesprochen? Dann rufen Sie uns doch am Besten gleich an und vereinbaren einen passenden Termin für ein persönliches Kennenlernen. Wir freuen uns auf Sie !!!
